Articolo 1
Finalità dei servizi bibliotecari

Il Comune di Bussero istituisce il servizio della Biblioteca Civica nello spirito della costituzione della Repubblica e della Legge Regionale in materia di biblioteche.
La Biblioteca Civica aderisce al Sistema Bibliotecario di zona contribuendo alla sua attività e seguendo le indicazioni stabilite dai suoi organi istituzionali.
La Biblioteca è un istituto culturale che opera al servizio di tutti i cittadini per offrire la possibilità di:

• diffondere la pubblica lettura, l'informazione e la documentazione con criteri di imparzialità e pluralismo nei confronti delle diverse opinioni;
• favorire la crescità e l' aggiornamento culturale della cittadinanza tramite l'accesso all'informazione e alla documentazione;
• documentare la storia e il patrimonio culturale locale;
• favorire lo sviluppo di attività artistiche e ricreative;
• realizzare attività culturali che promuovano l'uso dei beni librari e documentari;
• collaborare come centro di informazione alle attività ed ai servizi culturali e di pubblico interesse svolti sul territotorio dagli Enti pubblici e privati.

Articolo 2
Rinvio alle norme nazionali e regionali

Per il raggiungimento delle finalità indicate il Comune e la Biblioteca Civica faranno riferimento alla vigente legislazione nazionale e regionale e alla Carta dei Servizi prevista dall'art. 14 del presente Regolamento.

Articolo 3
Gli organi di partecipazione della biblioteca

L'Amministrazione Comunale assicura il servizio della Biblioteca Civica avvalendosi della propria struttura in collaborazione con gli organi di partecipazione appropriati, nello spirito e nei limiti fissati dalla normativa nazionale e dalla vigente Legge Regionale.
Gli organi della Biblioteca Civica sono:

• l'Assemblea degli iscritti alla Biblioteca
• la Commissione della Biblioteca
• il Presidente della Commisione della Biblioteca
• il Direttore o Responsabile di Biblioteca

Articolo 4
L'assemblea degli iscritti

Chiunque può iscriversi alla Biblioteca, senza limiti di età e nazionalità, accettando le norme che ne regolamentano il servizio. All'atto dell'iscrizione l'utente dovrà fornire i propri dati anagrafici, indicando la residenza e, se diverso, anche il proprio domicilio.
Il trattamento dei dati personali è sempre consentito se finalizzato allo svolgimento delle funzioni istituzionali previste dal presente Regolamento e dalla Carta dei servizi.
I dati personali degli iscritti alla Biblioteca saranno conservati in una forma che consente l'identificazione dell'interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati, fatta eccezione degli indirizzari creati per la promozione delle manifestazioni della biblioteca che sono autorizzati senza limiti di tempo.
L'Assemblea degli iscritti è costituita da tutti i cittadini che hanno richiesto e ottenuto la propria iscrizione alla Biblioteca e abbiano rinnovato l' iscrizione durante l'anno da almeno sette giorni.
E' compito dell' assemblea degli iscritti:

• esaminare la relazione consuntiva e il programma annuale proposti dalla Commissione della Biblioteca;
• eleggere i membri della Commissione della Biblioteca che spettano all'Assemblea.

Articolo 5
Modalità di convocazione dell'assemblea

L'Assemblea ordinaria degli iscritti verrà convocata dal Presidente della Commissione della Biblioteca almeno una volta all'anno. L'assemblea può essere convocata altresì su richiesta di almeno 1/3 dei commissari o da almeno 1/20 degli iscritti aventi diritto al voto. La convocazione viene effettuata mediante l' affissione di manifesti  o locandine, almeno 15 giorni prima della data stabilita per l'assemblea, indicandovi l' ordine del giorno. Copia della convocazione sarà esposta nei locali della Biblioteca, e quando possibile, verrà data notizia della convocazione attraverso il periodico comunale.

Articolo 6
Rinnovo della commissione della biblioteca

In occasione del rinnovo della Commissione della Biblioteca il Presidente uscente convoca l'Assemblea secondo le modalità specificate dall'art. 5.
Hanno diritto al voto coloro che fanno parte dell' Assemblea degli iscritti, che hanno compiuto 16 anni e che sono iscritti da almeno tre mesi. Le votazioni  sono effettuate a maggioranza semplice dei presenti, con voto palese, tranne quello riguardante le persone per cui è richiesto lo scrutinio segreto.
Nel corso dell' Assemblea, si procederà alla presentazione delle candidature e alla illustrazione delle modalità di voto.
L'elezione dei membri della Commissione sarà  valida in un'unica convocazione e si procederà senza che sia richiesto un numero minimo di partecipanti.
Il Presidente uscente raccoglie le candidature e ne compone la lista. Forma quindi tra i presenti una commissione elettorale di 3 membri che condurrà le operazioni di distribuzione delle schede per la votazione, raccolta delle schede votate e scrutinio.
Ogni iscritto potrà votare al massimo 2 nominativi scelti nella lista dei candidati. I candidati devono essere maggiorenni. Le elezioni possono essere espletate in una giornata successiva non più tardi di 15 giorni dalla stessa. I 5 candidati che avranno ottenuto il maggior numero di voti saranno proclamati eletti dal Presidente e riceveranno comunicazione scritta della nomina. Nel caso si verifichi parità di voti si proclamerà eletto il più anziano, o nell'ordine, i più anziani, tra i candidati che avranno riportato uguale numero di voti a scalare nella graduatoria.

Articolo 7
La Commissione della Biblioteca

Ai sensi della legge regionale 14 dicembre 1985, n.81 è istituita la Commissione della Biblioteca che è costituita da 11 membri così determinati:

• il Sindaco o l' Assessore delegato o un Consigliere dell' Amministrazione delegato, membro di diritto;
• 5 membri designati dal Consiglio comunale, di cui  2 facenti parte della minoranza, che sarà possibile scegliere anche al di fuori del Consiglio stesso;
• 5 membri eletti dall'Assemblea degli iscritti

Il Direttore della Biblioteca partecipa con compiti specifici di consulenza, eventualmente sostituito o coadiuvato dai suoi collaboratori.
La Commissine viene rinnovata entro 60 giorni dall'insediamento del nuovo Consiglio Comunale. I commissari eletti e quelli nominati durano in carica quanto il Consiglio Comunale. Tutti i componenti della Commissione possono essere rieletti.
I membri della Commissione della Biblioteca che non partecipano ingiustificatamente a tre riunioni consecutive decadono e sono immediatamente sostituiti dagli organi competenti seguendo l'ordine di graduatoria ottenuto nella  eventuale votazione effettuata.

Articolo 8
Compiti della Commissione

Alla Commissione della Biblioteca spettano i compiti che le sono affidati dal presente Regolamento. La Commissione di Biblioteca:

• elegge al suo interno il Presidente della Commissione;
• è organismo d'indirizzo per la preparazione del programma della Biblioteca, che viene proposto anche al Tavolo delle Politiche Culturali;
• è organismo d'indirizzo in ordine alla definizione degli standard previsti dalla Carta dei servizi della Biblioteca;
• verifica l'attuazione del regolamento della biblioteca, del programma e degli standard definiti nella Carta dei servizi della Biblioteca;
• la commissione di biblioteca può chiedere, qualora lo ritenga opportuno e motivando la richiesta, la misurazione delle prestazioni offerte da singoli servizi in relazione agli standard previsti;
• raccoglie le esigenze dell' utenza in relazione all' offerta dei servizi e alla politica culturale della biblioteca e se ne fa portavoce.

Articolo 9
Convocazione della Commissione

La Commissione della Biblioteca è convocata per la prima volta dal Sindaco, ad ogni nuovo mandato, entro 15 giorni dall' elezione di tutti i suoi membri. Le successive convocazioni sono di competenza del Presidente della Commissione.
La commissione della Biblioteca prende le sue deliberazioni con la presenza della maggioranza dei suoi membri e deve essere convocata, di norma, ogni due mesi, dal Presidente o su richiesta di 1/3 dei suoi membri, con avviso da recapitarsi almeno tre giorni prima della data  fissata per la convocazione, o 24 ore prima in caso di urgenza. Le sedute della Commissione sono pubbliche ed il relativo avviso deve anche essere affisso nei locali della Biblioteca.
Qualora nelle sedute di prima convocazione non venga raggiunto il numero legale, la Commissione di Biblioteca è convocata in seconda convocazione entro 7 giorni e se formata da almeno 1/3 dei suoi componenti può deliberare a maggioranza semplice.
Gli indirizzi della Commissione della Biblioteca vengono comunque decisi a maggioranza semplice e con voto palese; lo scrutinio segreto è richiesto per votazioni riguardanti persone.
Nella prima riunione la Commissione della Biblioteca elegge il Presidente e il vice Presidente. Risulta eletto Presidente il membro della Commissione della Biblioteca che riporta il maggior numero di voti. A parità di voti dei candidati, risulterà eletto il più anziano anagraficamente.
Il presidente della commisione non può essere rieletto per più di due mandati consecutivi.

Articolo 10
Il presidente della commisione della biblioteca

Il Presidente rappresenta ufficialmente gli iscritti alla Biblioteca e la Commissione nei rapporti esterni e la sua azione è vincolata alle deliberazioni della Commissione della Biblioteca.
Il Presidente rappresenta la Commissione della Biblioteca nei confronti dell' Assemblea degli iscritti. Spetta al Presidente svolgere tutti i compiti che gli sono assegnati dal regolamento ed in particolare:

• convocare e presiedere l' Assemblea degli iscritti;
• convocare e presiedere la Commissione;
• firmare la corrispondenza e gli atti della Commissione;
• mantenere i collegamenti con le forze culturali, politiche e con le istituzioni locali;
• adottare i provvedimenti di urgenza, salvo ratifica successiva della Commissione;
• partecipare al tavolo delle politiche culturali "Bussero Cultura".

Articolo 11
Il direttore o responsabile della biblioteca

Il Direttore Bibliotecario preposto al Servizio Bibliotecario è responsabile della gestione del Servizio; ne determina, sulla base degli indirizzi generali fissati dall'Amministrazione, gli obiettivi e i criteri di massima per  conseguirli, avvalendosi della collaborazione del personale. In particolare:

• esercita le funzioni tecniche, amministrative ed organizzative inerenti all'attività ordinaria della Biblioteca;
• assicura, anche avvalendosi della collaborazione di altri bibliotecari, le procedure di contenuto tecnico; in particolare svolge le funzioni inerenti all'acquisizione del materiale librario e documentario, al suo ordinamento e al suo uso pubblico;
• è responsabile della consistenza e della conservazione delle raccolte;
• provvede alle piccole spese attraverso un particolare fondo del quale annualmente rende conto laddove previsto dai Regolamenti economali;
• elabora il programma annuale, consultando la Commissione Biblioteca, delle attività di promozione della lettura, dei servizi e di aggiornamento professionale e ne cura l'attuazione;
• elabora periodicamente una relazione tecnico-statistica sul funzionamento del Servizio e la presenta alla Commissione della Biblioteca;
• adempie tutte le altre funzioni previste dal profilo professionale in pianta organica.

Articolo 12
Formazione del personale

Il personale della Biblioteca è tenuto a partecipare a corsi seminari di aggiornamento, organizzati dalla Provincia o Regione e da altri enti, relativi al servizio svolto dalla Biblioteca Civica.
Il personale è tenuto a prestare servizio, se richiesto, anche in ore straordinarie, second le disposizioni previste in materia.

Articolo 13
Personale volontario

L'impiego di eventuali volontari che si affinchino al personale dipendente è regolato da particolari convenzioni stipulate con il comune.

Articolo 14
Carta dei servizi

Entro sei mesi dall'entrata in vigore del presente Regolamento, il Direttore della Biblioteca in collaborazione con i responsabili dei singoli servizi e di concerto con i Direttori Bibliotecari delle biblioteche aderenti allo stesso Sistema Bibliotecario di zona, predispone la "Carta dei Servizi di Biblioteca" che persegue il fine della soddisfazione delle esigenze espresse dall' utente nella ricerca della qualità e dell'economicità del servizio pubblico.
La Carta dei servizi si configura come uno strumento agevole, leggibile e verificabile ad uso del cittadino; individua i fattori di qualità, gli standard di erogazione del servizio e gli strumenti di tutela dell' utente.
La Carta dei servizi si ispira a principi di eguaglianza, imparzialità, continuità e regolarità del servizio, partecipazione, efficienza e efficacia.
La Carta dei servizi, discussa con la Commissione di Biblioteca, è approvata dalla Giunta comunale e viene periodicamente aggiornata per adeguarla sia alle esigenze degli utenti che alle condizioni organizzative del servizio.

Articolo 15
Volontariato

La Commisione della Biblioteca di Bussero favorisce e promuove i gruppi di volontariato e le associazioni.
I gruppi e le associazioni che intendono proporre progetti attinenti agli scopi della Biblioteca devono presentarli alla Commisione della Biblioteca precisando finalità, durata, finanziamenti, luogo, sponsorizzazioni, destinatari, e quant'altro risulti indispensabile alla migliore comprensione del progetto.
i proponenti dovranno individuare un respnsabile per ogni progetto con il compito di illustrarlo alla Commisione e di seguirne l'attuazione e lo sviluppo.
La Commisione Biblioteca prima di approvare il progetto e inserirlo nel programma della biblioteca o nella Carta dei Servizi, potrà chiedere chiarimenti, suggerire modifiche e porporre sinergie con altri gruppi.